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宏是一个批处理命令，正确使用可以提高工作效率。微软办公软件允许用户编写他们自己的脚本，称为vba，以增加他们的灵活性，并进一步扩大他们的能力。
宏的目的是自动化经常使用的序列或获得更强大的抽象能力。
在文档编辑过程中，往往会有某项任务要重复多次。这时可以利用word的宏功能，使其自动执行，提高效率。宏将一系列word命令和指令组合成一个命令，实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行宏，而不是手动执行一系列耗时且重复的word操作。
宏可以完成以下任务:加速日常编辑和格式化。组合多个命令。使对话框中的选项更容易访问。自动化一系列复杂的任务。word提供了两种创建宏的方法:宏记录器和visualbasic编辑器。宏记录器可以帮助用户快速创建宏。用户可以在visualbasic编辑器中打开录制的宏并修改其指令。也可以直接用visualbasic编辑器创建一个新宏，然后输入一些无法录制的指令。
启动宏记录器，执行一系列操作，在word中记录宏。您可以将一些常用的宏分配给工具栏、菜单或快捷键。运行宏后，可以不使用宏对话框，直接单击工具栏按钮或菜单项或按快捷键。
录制宏时，可以单击工具栏按钮和菜单选项。但是，宏记录器无法记录鼠标在文档窗口中的移动。如果要移动插入点、选择文本和滚动文档，必须用键盘记录这些操作。
如果在录制过程中出现对话框，word将只录制对话框，并在对话框中选择“确定”或“关闭”时录制对话框的所有选项设置。例如，假设宏在“编辑”菜单中包含“查找”或“替换”命令。如果在“搜索范围”框中选择了“全部”选项，则在运行宏时将执行全文搜索。如果选择[向上]或[向下]选项，word将在找到文档的开头或结尾时停止宏，并显示提示询问是否继续搜索。
记录宏
如果要录制宏，可以按照下列步骤操作:
(1)点击"宏观与微观在"工具"菜单。命令，从层叠菜单中选择命令“记录新宏”打开“记录宏”对话框，如图9-1所示。
(2)在宏名框中，输入要录制的宏的名称。
(3)在保存宏到框中，选择保存宏的模板或文档。默认情况下使用普通模板，以便将来所有文档都可以使用该宏。如果只想将宏应用于文档或模板，请选择文档或模板。
(4)在描述框中，输入宏的描述，以便将来可以清楚该宏的功能。
(5)如果你不如果不想将宏分配给工具栏、菜单或快捷键，请单击“确定”进入宏录制状态并开始录制宏。这时屏幕上出现停止录制工具栏，有两个按钮:停止录制和暂停录制。同时，状态栏中的【记录】字样变黑。鼠标指针变为带有盒式磁带图标的箭头。
(6)执行宏中要记录的操作。
(7)在录制过程中，如果有一些操作你没有如果不想包含在宏中，请单击“停止录制”工具栏上的“暂停录制”来暂停录制。再次点击【恢复录制】按钮，恢复录制。
(8)记录后，单击工具菜单中的宏命令，并从层叠菜单中选择停止记录命令，以停止记录宏。
注意:
如果新宏与word中现有的内置宏同名，新宏中的操作将替换现有的操作。例如,“文件”菜单中的“关闭”命令连接到一个名为fileopen的宏。如果记录了一个新宏并命名为fileopen，该新宏将连接到close命令。当您选择[关闭]命令时，word将执行记录的新操作。
如果要查看word中内置宏的列表，请从“工具”菜单中选择“宏”，从级联菜单中选择“宏”以打开“宏”对话框，然后从“宏位置”下拉列表中选择“word命令”。
9.1.2记录宏，并将其分配给工具栏或菜单。
如果要录制宏并将其分配给工具栏或菜单，可以按照下列步骤操作:
(1)单击“工具”菜单中的“宏”,并从级联菜单中选择“记录新宏”,以打开“记录宏”对话框。
(2)在宏名框中，输入要录制的宏的名称。
(3)在“将宏保存在”框中，选择保存宏的模板或文档。
(4)在将宏分配给框中选择工具栏按钮，打开自定义定义对话框。
(5)在命令框中单击正在录制的宏，然后将其拖动到要指定的工具栏或菜单上。
(6)单击更改选择以打开弹出菜单。选择相应的命令来设置图标并命名录制的宏。
(7)单击关闭开始录制宏。
(8)执行宏所要求的各种动作后。，停止录制宏。
9.1.3记录宏，并将其分配给键盘。
如果要录制宏并将其分配给键盘，可以按照下列步骤操作:
(1)单击“工具”菜单中的“宏”,并从级联菜单中选择“记录新宏”,以打开“记录宏”对话框。
(2)在宏名框中，输入要录制的宏的名称。
(3)在“将宏保存在”框中，选择保存宏的模板或文档。
(4)在将宏分配给框中选择键盘按钮，打开自定义键盘对话框。
(5)在命令框中选择正在录制的宏，在请按新快捷键框中键入所需的快捷键，然后单击指定按钮定义快捷键。
(6)单击关闭开始录制宏。
(7)执行完宏要求的各种动作后，停止记录宏。
