1、必须在新创建的空白文档中你选择插入到。
2、然后把在“直接插入”列中找不到“对象”。
3、接着你选“文件中的文本”。
4、在弹出窗口中你选择加密模式的文件。
5、接着再点击“插入到”。
6、下一步就可以清晰的看到加密文件被先打开。
7、接着在上方工具栏中可以找到“文件”。
8、然后再你选“另存”。
9、然后把在弹出对话框的窗口中中,选择“存放”。
10、操作能完成后，加密文件的文件将拥有其中一未加密的文件。
如果没有是指具体用法的工作中会会用到的文档的话：
word文件的加密
1、在word中先打开要加了密的文件，点击菜单“工具－选项”。
2、在弹出对话框的“选项”窗口中点击“安全性”标签，在下面就也可以参照自己的情况输入“然后打开权限密码”和“如何修改权限密码”。
3、如果你想换个要好的加密类型，是可以直接点击后面的“低级”设置按钮来选择。
4、直接点击“可以确定”后会提示框一个对话框来通过确认密码，键入真确的密码点击“确认”就可以了，之后保存看看加密文件的word文件。
如果不是要想可以取消word中系统设置的密码，先用密码然后打开文件，然后把在密码设置窗口中把密码清除掉，保存到再看看就可以了。
excel文件的加密
excel文件的加密方法和word基本上相象，可以具体参考word的方法参与加密，可是excel也有一种保护功能，可以不锁定后存放的工作表格。
在excel中点击菜单“工具－保护”，在里面有三种保护，你也可以参照自己的需要来进行选择。
如再点了“完全保护工作表”会弹出来一个可以设置窗口，在上面键入保护的密码，然后再在下面设置看看允许用户对工作表参与的操作，直接点击“考虑”后再输入输入四次密码来去确认。这样的加密，我们就不能对这个文件通过受允许的操作。
当要可以取消工作表保护，如果点击菜单“工具－严密保护－可以撤销工作表保护”，在提示框的窗口中输入密码就可以了。
accsee文件的加密
1、先打开accsee点击菜单“工具－安全－设置中数据库密码”。
2、在自动弹出的“设置数据库密码”对话框中输入密码，成功后然后点击“考虑”按钮就可以了。
如果要取消后系统设置的密码，如果点击菜单“工具－安全－可以撤销数据库密码”，据提示能操作就可以了。
powerpoint文件的加密
powerpoint文件的加密方法和word文件的基本都不同，如果按word的加密方法能操作就可以了。
如果没有是指电脑文件夹的话：
一、加密模式文件或文件夹
步骤一：先打开windows资源管理器。
步骤二：右键单击要加密后的文件或文件夹，然后把右键点击“属性”。
步骤三：在“常见”选项卡上，右键单击“中级”。左键单击“加密模式内容尽快保卫数据”复选框
在加密过程中还得尽量200元以内五点：
1.要再打开“windows资源管理器”，请右键单击“正在→程序→附件”，后再单击“windows资源管理器”。
2.只是可以加密ntfs分区卷上的文件和文件夹，fat分区卷上的文件和文件夹无法激活。
3.被压缩的文件或文件夹也这个可以加密。假如要加密一个压缩文件或文件夹，则该文件或文件夹城就会被解压。
4.难以加密文件标志为“系统”属性的文件，而且位于systemroot目录结构中的文件也无法加了密。
5.在加密文件夹时，系统将询问是否是要同时加密它的子文件夹。假如选择类型是，那它的子文件夹也会被加密，以后所有添加进文件夹中的文件和子文件夹都将在添加时自动启动加密。
