第一个:那就是从已有的数据做一个下拉框。
1.打开excel文档，选择我们需要制作下拉框的表单。
2.选择"数据验证与分析数据模块中的函数。
3.在"允许和下拉框，然后源可以选择我们文档中需要下拉的数据，设置就可以成功了。
第二种:自己定义下拉框的内容。
按照第一步，我们直接跳到第三步。在"允许和下拉框，然后我们可以手动输入来源。我们可以在下拉框里输入任何我们想要的内容，每个单词的结尾都用英文输入法的逗号(，)隔开。点击确定，设置成功。(如果希望多个表都有下拉框，我们可以一次设置多个表。)
以上是exc
首先，直接输入:
1.选择要设置的单元格，如a1单元格；
2.在菜单栏中选择数据→数据有效性，弹出数据有效性窗口；
3.在设置页签→有效性条件→允许，选择顺序→忽略空值，并在右边提供下拉箭头→在来源下输入数据，如部门1、部门2、部门3、部门4、部门5(不包括双引号、分隔符").当然，您可以拖动单元格来扩展填充序列。
第二，引用同一工作表中的数据:
例如，如果同一工作表的列区域是下拉菜单中您想要的数据，请参考工作表sh:b5。b1:b5分别有以下数据:部门1，部门2，部门3，部门4，部门5。操作如下所示:
1.选择要设置的单元格，如a1单元格；
2.在菜单栏中选择数据→数据有效性，弹出数据有效性窗口；
3.在设置标签→有效性条件→允许，选择序列→忽略空值，并在右边提供下拉菜单→输入数据"$b$1echof5-@.com$b$5"在源下，或直接单击单元格选择b1:
第三，引用不同工作表中的数据(必须为引用的区域定义名称):
如果不同工作表的一个列区域是下拉菜单想要的数据，比如工作表sh:a5区域。工作表sh:a5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下:
1.定义引用单元格区域的名称:
首先选择sh:a5的单元格区域→右键→命名单元格区域→弹出新名称窗口，在名称右侧输入部门(可以自己填写，但也要注意命名规则，比如不允许用数字)→在参考位置下输入sh:$a$5"，也可以直接点击单元格选择a1:a5区→点击"ok"以完成对单元区域的命名。
