在打印输入之前一定要记得先“打印预览”，在预览的过程中，文档也是可以编辑的。只要你把工具栏上“放大镜”复选框点掉即可，效果满意后再进行打印。
ctrlp,可以直接调出“打印”对话框。
1、选择打印机
如果你的电脑连接了多台打印机，记得先在“名称”后面选择你的打印机。
2、页面范围
“全部”：打印当前编辑文档的所有页数。
“当前页”：只打印光标所在页。比如你只想打印第3页，你可以先把光标定位到第3页，“页面范围”选择当前页即可。
“所选内容”：根据需要，选择文档中的某一行或某一区域进行打印。
“页码范围”：输入想要打印的页码或者页码范围。用逗号（英文状态下）分隔，从文档或节的开关算起。如：3,8,9,10-20
#34奇偶页打印#34：如果只想打印奇数页或者偶数页，可能直接选择。
3、打印输出效果
（1）双面打印：为了节约成本，大部分文件都是双面打印。选中右侧“手动双面打印”，打印机会先打印奇数页，会弹出一个窗口。
正面打印完成后，顺序不要弄乱了，再把刚刚打印好的，正面朝下，放回到送纸器中，然后按下“确定”，打印机将继续打印另一面。
（2）版大纸小或纸大版小
按软件默认设置排版后，发现纸张与预设的不符，可以选择“按纸张大小缩放”打印。
（3）按版数打印
像我们经常做的试卷都是一面打印两页的内容，这时可以选择每页的版数，进行打印输出。
4、打印到文件
有时候要打印一篇word文档，却没有合适的打印机，拿到其他机器上打吧，恰巧又没有安装word(或安装的word版本低)。要解决这个问题，可以使用word的“打印到文件”功能。它能将word文档输出为一个二进制的prn文件，然后就可以拿到其他电脑上使用dos命令进行打印。
用添加本地打印机然后改端口的重新安装打印机的驱动。
1.选择开始/设置/打印机，在打印机窗口中，通过添加打印机，选“本地打印机”,将“自动检测并安装我即插即用的打印机”选项去掉,按提示安装lpt1端口驱动,当出现厂商和打印机型号的对话框时，选择从磁盘安装，找到打印机驱动，安装打印机驱动程序，不需要打印测试页，添加打印机完成。
2.完成安装后，右击刚刚安装好的打印机图标，选择属性，在端口选项卡中点添加端口，选择standardtcp/ipport,点“新端口”，然后按照提示输入打印机的ip地址即可。
有很多公司出于最大程度降低采购成本的考虑，在选购办公打印机时，大都选择了普通型号打印机，然后通过局域网共享实现网络打印。这种虽然经济，但在实际使用过程中，打印速度非常慢。产生这种原因，一方面与打印机本身的性能有关，但更多时候，则是因为使用者对系统、打印机参数的设置不太正确所致。对这样的问题我们只需要简单几招就可以搞定。
一、绕开网上邻居直接打印
有些时候，我们之所以感觉打印机共享后速度变慢，其实在很大程度上是因为共享打印机的操作步骤相对单机使用时繁琐许多。要先打开网上邻居，然后从中找到目标共享打印机，双击该共享打印机图标以便与之建立打印连接，最后才能正式进行材料打印操作。由于此前的准备工作太多，所以就感觉工作速度慢了。针对这种情况，我们可以通过windowsxp中配置脚本的功能，使计算机自动与网络共享打印机连接。
首先在本地系统中打开记事本，并在文本编辑窗口中输入下面两行代码：
@echooff
netusecomputerprint
在实际输入过程中，“computer”要替换为共享打印机所在的计算机主机名称，“print”替换为共享打印机的名称，然后将它保存为“bat”格式。方法是执行“文件→保存”命令，在弹出的文件保存对话框中，将保存类型设为“所有文件”，然后在文件名输入框中输入文件及其.bat后缀，如将它命名为。
接下来，执行“开始→运行”命令，输入“”后单击“确定”按钮，打开本地计算机的系统组策略编辑窗口。
在该编辑窗口的左侧区域，依次展开“用户配置→windows设置→脚本－（登录/注销）”组策略分支项目，在右侧窗口中双击“登录”选项，打开其属性窗口，
在打开的属性窗口中，点击“添加”按钮，然后将前面创建好的文件导入进来，点击“确定”，最后根据系统提示重新启动计算机。这样当本地计算机启动完成后，会自动建立与目标共享打印机的连接，再次打印时，就跟使用本地计算机一样直接点击“打印”按键即可完成操作。由于简化了操作步骤，无形中感觉打印速度提升了许多。
