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excel怎么制作目录索引

excel工作簿目录索引制作

在日常工作中,我们经常需要处理大量的excel工作簿,而工作簿目录索引是一种方便快捷查找和管理工作簿的方式。下面将详细介绍如何使用excel制作工作簿目录索引。

1.打开一个新的excel工作簿。

2.在第一个工作表中,创建表头,包括"文件名"、"路径"、"工作表名称"等列。

3.点击第一个单元格,输入"mid(cell("filename",a1),find("[",cell("filename",a1))1,find("]",cell("filename",a1))-find("[",cell("filename",a1))-1)",该公式用于获取当前工作簿的文件名。

excel工作簿目录索引制作

4.在第一列中填入其他工作簿的文件路径。你可以手动输入路径,也可以使用公式如"substitute(replace(cell("filename",a1),1,find("[",cell("filename",a1)),""),"]","")"来自动获取。

5.在第三列中,使用公式"'[工作簿名称]工作表名称'!$a$1"来获取每个工作簿中的第一个单元格内容。

6.将第一个工作表中的表头和公式复制到其他工作表中。

7.隐藏所有除了第一个工作表之外的工作表。

8.在第一个工作表的菜单栏中,选择"视图"-"窗口"-"新建窗口",创建一个新的窗口。

9.在新窗口中选择第二个工作表,并将其调整为合适的大小。

10.在新窗口中将第二个工作表视图切换为"页面布局",然后选择"视图"-"窗口"-"拆分",将新窗口与原窗口进行垂直拆分。

11.通过滚动原窗口和新窗口,分别查看目录索引和对应工作表的内容。

12.根据需要,可以进一步美化目录索引,添加超链接等功能,以增强使用体验。

通过以上步骤,我们就可以快速、方便地制作excel工作簿目录索引。这样,在处理大量工作簿时,我们就可以轻松查找和管理所需的工作簿。

总结:

本文详细介绍了如何使用excel制作工作簿目录索引,并提供了具体的步骤和实例演示。通过掌握这一技能,读者可以更加高效地管理和查找excel工作簿,提高工作效率。希望本文能对大家有所帮助!

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