用筛选也行，公式也行。
比如你这个表为sheet1,a列是编号，后面为具体信息。
那你sheet2的a列输入2500-2800编号，b2输入vlookup(a2,sheet1a:k,column(),0)向右填充再向下填充。
access默认编码是用的gb2312，vba是用的ascii，其实没有意义，只要知道access是支持unicode的就行了。utf-8只是unicode的一种实现，只有网页这种纯文件形式传输的东西，才需要知道具体是用的utf-8还是什么。网页因为可能会被多种浏览器解析，所以需要指定编码。而access只有这一家，不会被其他家解析，知不知道具体用什么编码格式没意义。
在b1单元格中输入下列公式：lookup(32767,find(d$1:d$3,a1),d$1:d$3)。再拖动填充到b2~b4单元格。
解析：
因为这道题把城市的名称保存在同一列中，我们容易联想起lookup函数的向量形式
，它可以在一个向量中寻找某个值，返回另一个向量中处于同一位置的值。
lookup函数的向量形式的语法为：
lookup(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])
lookup_value
必需。lookup
在第一个向量中搜索的值。lookup_value
可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。
lookup_vector
必需。只包含一行或一列的区域。lookup_vector
中的值可以是文本、数字或逻辑值。
重要:
lookup_vector
中的值必须按升序排列：...,-2,-1,0,1,2,...,a-z,false,true；否则，lookup
可能无法返回正确的值。文本不区分大小写。
result_vector
可选。只包含一行或一列的区域。result_vector
参数必须与lookup_vector
参数大小相同。其大小必须相同。
很显然，d$1:d$3，也就是向量{广州,上海,北京}，构成了第三个参数result_vector。
我们需要构建第二个参数lookup_vector。
这道题要求从公司名称中提取地名，例如从“北京市东湖五金厂”中提取“北京”，我们容易联想起find函数
。它可以在一个字符串中查找另一个字符串，并且返回后者在前者中的位置，如果找不到，会返回#value!错误。
find函数的语法为：
find(find_text,within_text,[start_num])
find_text
必需。要查找的文本。
within_text
必需。包含要查找文本的文本。
start_num
可选。指定开始进行查找的字符。within_text中的首字符是编号为1的字符。如果省略start_num，则假定其值为1。
find函数的第一个参数find_text，可以是向量或数组
。我们可以用find函数，依次在a1单元格中查找“广州”、“上海”、“北京”的位置，即find(d$1:d$3,a1)。很明显，find函数在这里找不到“广州”或“上海”，但是可以找到“北京”并返回其位置1。于是，查找结果会临时存储为一个向量{#value!,#value!,1}。这个向量可以充当lookup函数的第二个参数lookup_vector
。
现在，我们把目光放到lookup函数的第一个参数lookup_value。
这个函数有一个属性：如果lookup函数找不到lookup_value，则该函数会与lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值进行匹配
。
这个函数还有一个隐藏属性：它会忽略第二个参数lookup_vector中的错误信息
，所以对于#value!这样的错误信息，它只会视而不见。
我们要在此基础上考虑容错性的问题。假如a1单元格不是“北京市东湖五金厂”，而是“联合通信集团北京分公司”，也就是说，“北京”的位置不一定是1。穷举一下，由于在excel中，每个单元格最多可以输入32767个字符，而且“北京”可能在任意一个位置，那么“北京”的位置将会是1~32766。
因为“北京”的位置可能是1~32766之间的任意整数，为了能让lookup找到“北京”所在的位置，我们必须把第一个参数lookup_value设为超过32766的一个整数，32767正好合适
。
参考资料：
[1]lookup函数。函数-446d94af-663b-451d-8251-369d5e3864cb
[2]find、findb函数。、findb-函数-c7912941-af2a-4bdf-a553-d0d89b0a0628
