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excel小技巧使用函数自制文件目录

实习编辑 • 2023-11-18 08:00:52 • 教育培训 • 阅读 3
文章格式示例：excel是一款功能强大的电子表格软件，能够帮助用户进行数据分析、计算、图表制作等工作。除了常见的功能，excel还提供了许多小技巧，能够让用户更高效地操作和管理数据。其中一个有用的小技巧就是使用函数自制文件目录。当我们在excel中拥有大量的文件时，需要对这些文件进行分类、整理和查找。为了方便管理，我们可以通过使用函数来自动创建一个文件目录，列出所有文件的名称和路径。这样，我们可以快速浏览所有文件，并快速定位到需要的文件。下面我将详细介绍如何使用函数自制文件目录：1.准备工作：在excel中，首先需要获取所有文件的名称和路径。可以通过使用vba宏或者powerquery等方式来获取文件列表。将获取到的文件列表放置在一个sheet中，将文件名放置在a列，路径放置在b列。2.创建文件目录：在需要创建文件目录的位置，在第一个单元格中输入以下公式：hyperlink(b2,a2)这个公式将会在第一个单元格中生成一个超链接，点击之后可以直接打开对应的文件。3.拖动填充：选中第一个单元格，将鼠标悬停在右下角的方块上，鼠标变成十字箭头后按住左键向下拖动，直到填充到最后一个文件。这样，所有文件的名称和对应的超链接都会生成。4.添加其他信息：在每个文件名称的右边插入新的列，分别添加相关的长尾词、关键字、分类和摘要等信息。将这些信息填写在对应的单元格中。5.修改根据内容重写一个全新的标题，可以根据目录中的文件来确定一个主题，比如“excel文件目录及相关信息”。通过以上步骤，我们就可以使用函数自制一个文件目录，并且添加了相关的信息。这样，当我们需要查找某个文件或者根据某个关键字进行筛选时，可以更加快速和方便地进行操作。总结：使用excel函数来自制文件目录是一项非常实用的技巧，能够帮助我们更好地管理和查找大量的文件。通过简单的准备工作和公式的填充，我们可以快速生成一个文件目录，并且可以根据需要自定义添加信息。在使用过程中，可以根据个人的需求进行调整和优化，提高工作效率。

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