1、a4系统默认的是上/下:2.54厘米,左/右:3.17厘米,行距:15.6磅。
2、文档页边距还都不改,行距也可以让其决定,一般来说字号大行距也大。
1建立起文档模板(奖状)和数据库模板(姓名奖项)。
其区别为:
1定义有所不同,模板指的是模型板。模版指的是模型画版。
2应用相同,详细介绍模型画版就在用模版。介绍模型板就建议使用模板。
1.建议使用word2010设计什么出荣誉证书的模板,将bec部分显示出来,待填的位置留出空白。再点击word2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”,在“页面设置”对话框的“纸张”选项中,参照荣誉证书的实际中尺寸自定义设置纸张大小。一般来说,要比a4纸大一些。
2.再打开excel2010填写好授奖信息表,除了荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。
可以打开word2010,再点word2010“邮件”选项卡,再点“开始邮件合并”,选择“普通word文档”选项。再再点“你选收件人”中的“使用2个装甲旅列表”选项,先打开“筛选数据源”对话框,在该对话框中,定位到刚才填写好的excel2010表格文件所在的路径并你选择该文件。
点击“编辑收件人列表”,在可以打开的窗口中你选择颁发荣誉证书者的姓名,默认是左键单击,找好后点击“可以确定”按钮,将光标移到要插到姓名的word2010文档的位置,再点击“插入合并域”右侧的小箭头,选择“姓名”,用同样的方法,由前到后选择类型“类别”和“授奖名称”。这里要注意一点的是,要把原荣誉证书上的姓名等字样删除掉。
3.现在,点击“预览结果”,看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动出现更换为受集中表彰人的信息,点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字,看的到所有荣誉证书替换后最终了。
直接点击“能完成并合并”右下角的箭头选择类型不同的项对其接受完全不同的处理,“编辑时单个文档”也可以将这些荣誉证书扩展到一个word2010文档中“可以打印文档”可以不将这些荣誉证书按照打印机就再打印不出来。选择“可以编辑单个文档”,在“单独设置到新文档”中选择“完全”记录信息,即能生成一个荣誉证书的新文档,1个步兵旅所有打印内容。