电子技术与会计相互交融、相互渗透,使得会计系统比以往任何时候都更加强大。与手工系统相比,电算化会计信息系统在保持原有通用性(标准化)的基础上具有以下特点:1。集权的具体表现如下;(l)集中信息处理。会计电算化后,原本在手工条件下由多人、不同岗位完成的记账、核算、报销等工作,往往只需要一两台电脑就可以实现。在网络或多用户环境下,同一组信息可以被不同用户共享,信息集中处理的特点更加明显;(2)信息存储集中化。在计算机化的条件下,系统信息被集中和连续地存储。只要计算机有存储空间,会计信息就可以跨年度存储和利用。这样,对于财务分析和管理就显得尤为重要。2.自动化由于电子计算机具有强大的计算功能,系统由计算机执行从会计凭证到财务报告的信息处理全过程,大大减少了人工干预,客观上消除了人工下信息处理过程中的许多技术环节,如平行记录、错账s校正(交叉线的校正和红字的校正)、过账、结账、账户调节的试算平衡等。而且计算机承担着折旧、存货计价、成本计算等复杂的会计工作。因此,与手工系统相比,电算化会计系统的技术性和复杂性也大大降低。3.多样化体现在以下几个方面:(l)信息收集的多样化。在企业管理信息系统电算化的基础上,会计系统通过各部门的信息接口转换,可以接收货币形式和非货币形式的信息,信息渠道更加宽敞;(2)提供信息的时间多样化。在会计电算化系统中,会计期间不再是提供会计信息的约束条件。不仅可以按既定的月、季、年披露会计信息,而且可以随机、快速地生成所需的信息,如"每日成本及费用和"每周成本与费用一种产品。并能实时控制系统;(3)信息处理的多样化。电算化会计系统在认可主要计算方法(如固定资产折旧年限平均法)的同时,还可以选择其他替代方法(如双倍余额递减法、年数总和法)进行试算和差异比较。此外,由于系统接收(或调用)大量非货币信息,便于系统运用相关数学模型和方法进行财务分析、预测和决策;(4)信息空间的多样化。借助信息处理手段的多样化,会计电算化系统为信息提供了非常广阔的空间。根据需要,有货币性信息和非货币性信息(如员工的招聘与下岗、社会福利事项),既有历史信息(历史成本)、当前信息(重置成本、公允市值),也有未来信息(预定成本、利润目标);(5)信息形式的多样化,具有随着计算机多媒体技术的采用,计算机系统不仅可以提供数字信息,还可以提供图形信息(如财务分析的柱状图和折线图)和语音信息(如音频分析报告)。
1.科目设置不全,单一记账法通常只设置库存现金、银行存款、应收账款、应付账款等几个科目,不设置其他科目。
2、按时间顺序反映部分经济业务,单一核算方法只反映能引起货币资金、债权的权利和债务增加或减少。
3.反映某些经济业务的一个方面,单一记账法只反映货币资金、债权和债务的增减变化。;股东的权利、债务等。,并且不回应变更的原因。
4.不能进行整体的试算平衡,因为单式记账法没有记录所有的经济业务,反映的经济业务只是一个方面,不能进行全面的试算平衡。