一、创建角色收件人列表举例中有信件内容的主文档已经打算好，现在先打开它。选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮器”窗口，右击“修改”，选择“照抄信函”，在下一个对话框中你选“活动窗口”。现在又来到了“邮件合并帮器”窗口。右键点击“获取数据”按钮，再选择类型“创建战队数据源”以定义收件人信息。在“修改数据源”对话框中系统早手动修改了许多域，我们还可以不删出和添加域。结束域名定义后，右键点击“可以确定”，再输入该收件人列表的文件名，选择“存放”。又回到“邮件合并指导器”窗口后，右键点击“编辑数据源”，在对话框中键入第一个收件人的各项数据。右击“新增”而后然后输入下一个收件人信息，重复上述过程转眼间再输入所有收件人的信息。
二、插入合并域赶往主文档界面之后，接下来的任务是将不合并域(的或姓名或称呼等)插入到到主文档的比较好位置。将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”，在下拉列表框你选比较好的域，诸如当光标所在的位置应是你的对收件人的称呼时，就选择类型域“直呼其名”。乱词上列过程直到最后参加了所有的域。如果要一栏合并后的效果，左键单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮，此时都会直接出现将收件人列表另一个留下记录内容扩展到邮件正文后的邮件文本，凭借“上一记录”、“下一记录”按扭可以决定所合并的收件人记录。如果没有要作改，右键单击“一栏合并数据”按钮，如何修改间隔或位置，接着再系统检查合并后的效果。
三、执行合并操作编辑器好待合并的主文档后，你选择“工具/邮件合并”，打开“邮件胸壁痛帮助器”对话框。中,选择“合并”，从“不合并到”列表框选择“新建文档”，选中后“数据域为空时，不打印出来小方框行”以只要空域不会以空行形式又出现在结果文档中，后来单击“合并”按钮就也可以合并主文档和收件人列表。合并结果将直接出现在屏幕上，写给她各个收件人的邮件依次排列，此时建议再去检查一下，然后把不打印或存放合并后的文档。以后要再次负责执行合并时，要打开主文档，然后把选择“工具/邮件合并”，右键点击“合并”就可以了。在后退word时，会提示需要保存收件人列表文档，选择“是”，不然的话将弄丢这个收件人列表数据。
四、用来outlook的联系人信息要是收件人信息也在outlook联系人列表中，把这些联系人信息拷入到个新的联系人文件夹就可以作为word邮件合并中的收件人列表。方法是，在outlook中，选择类型“文件/新建项/文件夹”为联系人列表创建战队两个新的文件夹，在“名称”框中输入输入新文件夹的名字(例如“客户联系联系”)，从“文件夹乾坤二卦”列表选择类型“联系人项”，然后把选择一个文件夹的位置并左键单击“确认”，如果不是系统不提示如何确定要确立工具条快捷，选择“否”。(如果你以为虽然有必要。)现在就可以把outlook联系人列表中的数据u盘拷贝到这个新的文件夹，步骤为：先打开源文件夹，首先按住ctrl键选中多个联系人信息，尽量ctrl键首先按住状态，将选中后内容拖到目标文件夹“客户直接联系”。要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿，右击文件夹名字，选择“属性”，再中,选择“outlook通讯簿”，选中“将该文件夹没显示为电子邮件通讯簿”，右击“应用”，最后右键点击“去确认”。此事到此为止，outlook中的收件人列表也创建战队之后。在word中可以打开主文档。打开“邮件合并解决器”，从对话框中你选择“资源数据/可以使用通讯簿”，选择“客户直接联系”文件夹并左键单击“考虑”。接下来，就是可以通过前面能介绍的方法插入合并域、执行单独设置能操作了。应特别注意的是，在更改“客户直接联系”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后，要是以后在“客户联系”文件夹中增加或改了联系人信息，这些改动并不会手动当时的社会在合并操作中。为可以解决这个问题，也可以在word中你选择“工具/邮件合并”，右击“获取数据”，按照前面详细介绍的步骤再一次定义数据的来源，此时，word将恢复读取数据文件夹的内容，新提升或修改后的内容可能会具体地在主战的邮件合并操作中。
五、生成电子邮件将邮件合并结果正在发送到outlook中曾经的电子邮件。在“邮件合并好处器”对话框中你选择“合并”，从“不合并到”列表中你选择“电子邮件”。右键点击“设置”，在“含邮件/传真地址的数据域”中选择“电子邮件”。在“邮件消息主题行”中，输入电子邮件的主题。有必要的话，全选“以附件形式你的邮箱文档”。赶往“合并”对话框，右键单击“合并”就可以了。新化合的邮件装在outlook的发件箱。在才发出邮件之前，最好能必掉检查一些邮件，以修改密保合并效果。
六、其他假如在邮件合并操作中指定你现有的数据充当收件人数据来源，当数据源中的收件人数量远远的小于本次合并你的操作的收件人数量时，这个可以使用去查询限定目标收件人。方法是：在先打开主文档后，选择“工具/邮件合并”菜单，单击“网站查询选项”按钮。在“网站查询选项”对话框中中,选择网站查询域教材习题解答条件。要是指定多行去查询条件，各行之间根据求实际情况用“与”或则“或”连接到。以后先执行合并操作时，数据源中唯有那些要什么重新指定条件的数据才参加合并。word也这个可以从excel无法读取收件人信息。方法是：在“邮件合并帮助器”对话框中先你选“查看数据”，再选择类型“可以打开数据源”，在“再打开数据源”对话框中你选择文件类型为excel工作簿，先选excel文件，单击“然后打开”按钮，在excel对话框中选择“整张电子表格”或指定你表格内的某个区域就可以了
这个是excel的插入对象功能实现的。
1、鼠标点到不需要直接插入的位置，再点击插入到功能；
2、插入子功能的右方“公式”左边有个“对象”，直接点击该按钮；
3、点击“由文件修改“，浏览左键单击要插到的文件，并你选不显示为图片微软的office是中最最流行办公软件，通常有office2010和office2007两个版本。office2000是第三代办公全面处理软件的代表产品，是可以以及办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。office2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。在office2000中各个组件仍有着也很合理的分工：一般说来，word比较多用处并且文本的输入、可以编辑、排版、不打印等工作；excel主要注意用来进行有过于繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；powerpoint主要为了可以制作演示文稿和幻灯片及投影片等；access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；outlook是一个桌面信息管理的应用程序；frontpage比较多用来可以制作和公告因特网的web页面。microsoftofficexp是微软绝无仅有所发行的office版本中最不重要的版本，而且也被如果说是历史上最伟大功能最强大无比、最易于使用的office产品。2010版office先放弃了以往以产品发布年名称之前的惯例！产品名称中的xp，是英文experience（体验）的缩写，贞洁戒着2010版office在包容覆盖广泛设备的web服务之后，将给用户带来丰富地的、相当充分扩展的新体验。除核心的officexp程序—microsoftword、excel、outlook和powerpoint—外，officexp专业版中包涵microsoftaccess2002，它是officexp数据库解决方案，可帮助用户存储、ftp连接和分析数据。
