在原来的帐套中，在固定资产和工资中删除掉相对应的凭证，导入到新帐套中。
外部凭证是指：工资管理，固定资产，应收应付，存货核算等模块能生成的凭证。
比如，避开款管理中，先做好系统设置，如采购科目、避开科目，预付货款科目，税金科目等都设置好，化合的凭证是自动的，即设置成什么样，生成的那就是什么样，如果相冲要求，可恢复可以设置，或在阻一阻款管理的凭证查询中删掉委托凭证。
1、应明确自身业务诉求，不同行业，不同环节对erp的要求都会不一样。现在erp系统功能覆盖很广，不同厂家的erp系统侧重点会所都一样，依据企业自身业务确定是不需要生产管理肯定物流管理我还是销售管理的系统。
2、有条件的话去同行企业参观学习，学习同行是该如何下线erp系统的，运行结果咋样，运行过程中出现的困难有哪些。在应明确自己需要什么样的erp系统，同行遇到的困难自己可不可以能解决。
3、带在需求跟思考去找erp，有条件的可以不找公司定制。
4、能找到erp厂家后跟他们并且别人交流，把你们的业务需求流程告知他们，让他们和你们设置中用户角色规划、工作流程配置等基础工作。同样的内部企业成员去学习在用erp系统。学很有用，系统上的按钮大家都会点，但其中的流程才是erp的关键，了解整个流程这个可以帮员工在换算过程中迅速定位问题，可以事半功倍！
4、系统上线后就是需要企业成员一起与erp系统参与磨合，解决的办法与损坏管理流程之间的。这个过程很可能会很久，要有耐心。
erp系统管理数据类型除开：
一、基础数据
基础数据比较多以及公司的客户信息、办公信息、员工信息、账号权限等。只要将一条信息录入系统中，其后可再对已有信息并且飞快不能复制，再对差异信息就行直接修改即可，为快速先添加几乎完全一样的信息加快速度。
erp系统管理
二、工程数据
工程数据主要除开科学的编码体系、物料主文件、物料清单bom、产品工艺路线等。工程数据库的工作量较大且是一项长时刻的工作，而，很多企业的erp系统都会本身成批导入的功能，那样的话可以不下降客户不自动录入系统的麻烦，节约下来录入数据时间，以备万一提高工作效率。
三、库存数据
库存数据要注意有仓库基础数据、仓库类型、库位的设置，仓库交易类型参数等。库存数据要求准确可靠，所以在erp系统中不管是仓库的收发管理，那就借料、补料、物料退换，都是不是很严的操作流程，系统还可因为各公司不同情况成立对仓管员最有效的绩效考核，来起到对仓管管理去相关工作。
以外数据的整理之外，erp系统也相当重视数据安全问题。这对安全性的各个维度我们都做了工作，包括账号保护、登入没限制、数据加密、数据备份、数据恢复、离线分析、权限控制、硬件加密等。用户老老实实可以使用，安全性的东西都写在了代码里，并也是以权限性质又出现，让客户得用省心、轻松惬意、更放心。
