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案例1:
如下图,左右表的表头是一致的。如何快速检查所有数据是否一致?
解决方案:
方法一:使用快捷键ctrl。
具体操作请参考excel快捷键(4)-ctrl。让让我们挑毛病。
方法二:复制粘贴法
1.选择左边表格的数据区域-gt按ctrlc复制。
2.选择右侧表格的数据区-gt选择菜单栏主页-gt粘贴-gt管理规则:
3.在弹出的对话框中点击减法-gt确定。
目的是将左表中的值复制粘贴到右表中,同时减去右表中的原始值。
4.然后你可以看到右边表格中的单元格和左边的不一样。
案例二:
如下图所示,左表和右表中的团队名称排序不同。如何快速查看所有数据?
解决方案:
在不同排序的情况下,例1中的两种方法不t工作,所以我们可以使用vlookup。
1.以10月份的数据为例:
在n2单元格中输入以下公式并将其下拉:
vlookup(i2,b:c,2,0)-j2
任何不为0的都是有差异的数据。
这个问题很简单,属于excel的基本操作技巧。我给你分享我最喜欢的三招,希望对你有帮助:
①ltctrlggt法;
②定位条件法;
③公式法;
一举一动都很有用!
工具:officeexcel
步骤:
打开officeexcel,首先在c1输入公式match(a1,b:b,),输入后下拉公式。如果返回一个数字,例如,c13,表示单元格a1的内容存在于b列的第三行,即b3a。如果a列的内容不在b列中,则返回错误值#n/a。
如果错误值比较难看,可以把公式改成:isnumber(match(a1,b:,))isnumber判断返回值是否为数字,如果是数字,则返回true,否则返回false。
这个过程也可以用在c。ountif函数。c1输入公式countif(b:b,a1)并下拉。如果c列返回一个大于0的数字(因为a列中某个单元格的内容可能在b列中重复出现),则说明a列的内容已经出现在b列中,否则不是。
如果只想标记a列的内容,然后出现在b列,可以使用条件格式。首先,从a1中选择a列数据,单击开始-条件格式-新建规则。
选择[使用公式确定要格式化的单元格]。
输入公式countif(b:b,a1)0,然后点击格式。
选择一种填充颜色并确认。
关闭“条件格式”对话框,可以看到a列和b列中的所有内容都是彩色的。