1.如图,表格中的单元格左上角有一个绿色小三角,都是以文本形式存储的数字。这些单元格将不参与总分的计算。因此,我们需要将这些单元格转换成数字格式。
如果在15位数以内,不要不要将其设置为文本格式。在正常格式状态下,选择数据区域、数据和列,然后单击下一步,下一步,选择文本并确认。
在excel中,将数值批量转换成文本的方法有很多,格雷推荐了四种常用方法。
方法一:使用排序功能。在excel中,排序功能不仅可以根据需要将单栏数据分成多栏,还可以修改数据格式。
步骤
1.选择数据
2.单击数据-下一页-下一页-文本。
3.确认后可以发现数据格式已经改成了文本。
提示:默认情况下,右边的数字是数值;左边的数字是文本。
方法二:使用文本函数文本函数可谓是一个很大的文本函数,可以实现很多功能,比如四舍五入、设置占位符、设置小数位数等等。今天格雷就和大家分享一下,它还有一个特殊的用途,就是把数值格式修改成文本格式。
语法:
text(参数一,0)表示将参数一的值保持为整数(文本格式)。
text(参数1,0.0),表示将参数1的数值保留到小数点后一位(文本格式)。
步骤
1.在单元格b1中输入文本(a1,0),然后拖放以完成填充。
2.选择b列中的数据,复制它,单击像元c1,右键单击并选择粘贴为值。
可以看到,数字格式批量变成了文本。
方法三:用amp添加一个知识点:数值型和非数值型数据,通过amp合并在一起后,都是文本数据。
步骤
在单元格b1中输入a1amp,然后拖放以填充它。
可能有朋友会问,为什么用了这个公式后数据变成了文本格式?因为表达式虽然为空,但也是非数值格式,所以a1的数据合并后,数据是文本格式。为了让你的朋友看清楚,格雷复制了b列(b列是公式)的数据,有选择地粘贴到c列(数值)。你可以在c列的左上角找到一个绿标,这意味着c列的数据是文本格式的。
方法四:辅助栏以为单引号众所周知,如果输入身份证号,需要先输入单引号,再输入数字,所以输入的数据是文本格式的。那么,如果遇到一批数据需要修改成文本,如何实现呢?
方法
1.添加辅助数据-数据前。
2.选择性地将b列中的数据粘贴到数值中。
选择b列的数据-复制-右键-选择性粘贴为值,这样b列的数据将由之前的公式变为值~
3.用单引号代替。
【ctrl】【h】调出替换对话框,分别输入和单引号,点击【全部替换】。
可以发现数值格式的数据变成了文本~
区分数值和文本的技巧1。如果总和可以是正态的,那么数据就是数值格式的;否则,它是文本格式。2.如果数据的左上角有一个绿色的小图标,则该数据是文本格式。