在这种情况下,"邮件合并"word中的函数更合适。这个功能的应用例子简单来说就是:一个完整的模板只需要批量修改一些小地方，然后批量制作成一个完整的文档。我以office2007为例一步一步写流程。如果楼主用的是office2003软件，那你可以画个瓢，所以我赢了不要分开写。具体操作步骤如下:
1.首先，创建一个excel文档，命名为"批量数据表"，并统一记录要修改的数据。比如你要查(川)00001-查(川)00300，先输入第一种情况的数据，在第一行和第二行写001和002就行了(设置单元格格式为"文本"提前)，并用十字星连续降到300。如果有特殊情况，根据需要在表中更改即可。
2.打开你的word模板，比如"通用模板表"，操作步骤如下:mail-开始邮件合并-邮件合并分步向导-letter，next-使用当前文档，next-browse，选择之前构建的excel文档"批量数据表"，选择第一列，然后选择。
3.如果你想打印，在amp的右边有一个逐步的箭头预览结果工具文件的。一步一步一次打印一个，以此类推。只要普通版本不变，所有批量修改都可以在excel中完成。毕竟excel批量修改数据非常方便。最后补充一下:如果你的word模板中有很多数据批量变更，可以统一记录exc
在word中使用revnum字段可以实现什么功能:
1.创建一个新的空白文档并将合同内容复制到新文档中；
2.选择下面的001按delete删除，按ctrlf9插入{}，然后在里面输入revnum#000
3.最后按f9更新，会出现001。说明:点击菜单工具→选项→打印→√更新字段(这样可以保证每次打印时，时域都会自动更新)。revnum记录文档保存的次数。每保存一次，记录会自动累加1；因此，完成上述操作后(不要保存)，先打印第一个空白文本。文件；打印后保存文档(文件→保存或ctrls均可)，这样虽然表面001没有变成002，但字段实际上已经自动累计记录，只是没有自动更新。然后再打印一份，你会发现序号变成了002。简而言之，每次打印后，保存文档；所以应该没有问题。
