按开键盘上的f8键可可以打开“扩展”模式。
当按下f8键后，状态栏上的“扩展”呈黑色显示，这表示已进入到“扩充卡所选范围”状态。
此时，当前光标所在位置即选定的起始位置，用键盘上的←、↑、→、↓键移动光标，将注意到光标所经之处的另有人选都被选好后了，当光标移动联通到挑选范围的结尾处时，首先按住esc键表就行解盟“扩展”模式。
也可以不在按动f8键打开“扩展”模式后，就用鼠标右击要选取范围的结尾处，将先选光标所在位置与鼠标指针左键单击位置之间的所有内容。
可以使用f8键进行选定时的可选操作见下表用f8键选取按键次数选好后内容一次按f8键然后打开“扩展”模式第二次按f8键选中后当前光标所在位置的字、词组和英文单词第三次按f8键左键单击当前光标的地方的句子第七次按f8键选中后当前光标的地方的段落第六次按f8键左键单击整篇文档在“扩展”状态下，还是可以按指定的字符进行选定。
其具体一点方法是：按动f8键后先打开“扩展”模式，用键盘录入数据一个字符，该字符可以是字母、数字或汉字，甚至还这个可以是标点符号。
word会不自动从当前光标所在位置又开始向下去搜索，并将储存选好后内容至指定字符下四次再次出现的位置。
在选定后，还可以不再输入同一个字符或另一个字符再执行先选。
1.可以打开文档，默认为”又开始“栏，如下图。直接点击右上角的”替换“（图中用圆圈圈起来的图标）。
2.设置所有数字的格式点击下图1左下角的”“，看见如下图2所示的对话框，并在最上面的“查找内容选项”添写“^#”，来表示查找所有数字。
3.设置所有数字的格式然后点击下图1左下角的“格式”，并你选择第一项“字体”；看到如下图2所示的对话框，设置好字体后直接点击判断。
4.仅全部替换所有数字的格式接上一退，看见如下图1所示的对话框，我们才发现“替换为”的地方有了“字体：calibra”，这来表示我们将所有数字的字体都替换为calibra，然后点击“完全重命名”后如下图2所示，提示txt共有325处完成了替换。
5.替换所有英文字母的格式接上三步，直接点击了提示框的“确定后”见到下图1，在“查找内容选项”填入“^$”，意思是查找所有英文字母；再然后点击“所有替换后”后，弹出对话框提示框如下图2，表示全文共13340处结束了字体格式的替换。
6.效果图可以看见，文档中所有的数字和英文字母都全部替换目的是calibra格式（下图）。
