在使用erp系统进行企业管理时，有时候会遇到需要查询已经删除的单据的情况。虽然这些单据已经被删除，但是在某些情况下，我们可能仍然需要查看相关信息或进行数据分析。下面将介绍如何通过erp系统查询已删除的单据。
第一步，登录erp系统
首先，打开erp系统的登录界面，并输入正确的用户名和密码进行登录。进入系统后，根据自己的权限，找到相应的查询功能入口。
第二步，选择查询方式
在查询功能入口处，通常会提供多种查询方式。根据实际情况选择适合的查询方式。常见的查询方式包括按时间范围查询、按单据类型查询、按关键字查询等。
第三步，设置查询条件
根据需要，设置查询条件。比如，如果知道被删除单据的大致时间范围，可以设置起始时间和结束时间；如果知道被删除单据的类型，可以选择对应的单据类型进行查询。
第四步，运行查询
确认好查询条件后，点击执行查询按钮，系统会根据设定的条件进行查询，并显示查询结果。通常情况下，系统会将查询结果按照时间顺序或其他指定规则进行展示。
第五步，查看已删除的单据
在查询结果中，可以根据需要查看每个已删除单据的详细信息。通常系统会提供查看按钮或链接，点击即可展示单据的详细内容。
需要注意的是，在查询已删除的单据时，可能会出现以下情况和注意事项：
1.查询时间范围尽量缩小：如果知道被删除单据的时间范围，尽量缩小查询的时间范围，以减少查询的数据量和提高查询速度。
2.单据状态变更：有些erp系统在删除单据后，会将其状态变更为"已删除"或其他特定状态。在查询时，可以根据单据状态进行筛选，以提高查询效率。
3.注意权限设置：根据不同用户的权限设置，可能会限制对已删除单据的查询和查看权限。在查询时，需要确保自己具有相应的权限。
总结：
通过以上步骤，我们可以轻松地在erp系统中查询已删除的单据。合理设置查询条件和注意事项，能够更高效地找到所需的信息，并为企业管理提供有力支持。
