一、打开excel并选择要打印的工作表
在打开excel后,根据需求选择要打印的工作表。可以通过单击标签页来切换工作表。
二、调整工作表的布局和样式
在进行打印设置之前,先调整工作表的布局和样式,确保内容能够适应三联打印的要求。可以通过以下几个步骤进行调整:
1.设置页面布局:点击页面布局视图,选择合适的页面方向(横向或纵向),以及合适的页面大小。
2.调整列宽和行高:根据需要调整工作表中的列宽和行高,确保内容能够适应打印纸张的大小。
3.设定边距:点击页面布局视图中的“边距”按钮,选择合适的边距设置,确保内容不会被裁剪掉。
三、设置打印区域和分页
1.选择打印区域:点击页面布局视图中的“打印区域”按钮,然后选中要打印的区域。可以通过按住鼠标左键拖动来选中连续的区域,或者按住ctrl键并单击选中非连续的区域。
2.设置分页:点击页面布局视图中的“分页预览”按钮,可以看到工作表的分页情况。如果需要调整分页位置,只需将鼠标悬停在分页线上,然后按住鼠标左键拖动即可。
四、设置打印选项
1.点击“文件”菜单,选择“打印”选项,进入打印设置界面。
2.在打印设置界面,选择合适的打印机。
3.在“设置”选项中,选择“多页”并设置为“2页”,以使每张纸上印有两份内容。
4.在“打印范围”选项中,选择“所有活动工作表”以确保打印所有选中的工作表。
5.在“打印方式”选项中,选择“纸张顺序为:正常”,以保证三联打印的顺序正确。
6.点击“打印”按钮,即可开始打印。
五、演示示例
例如,我们有一个包含数据和图表的工作表,需要将其打印为二等分三联。
1.打开excel并选择要打印的工作表。
2.调整工作表的布局和样式,确保内容能够适应三联打印的要求。
3.选择打印区域,然后设置分页。
4.设置打印选项,包括打印机、打印范围和打印方式。
5.点击“打印”按钮,开始打印。
通过以上步骤,您可以轻松地设置excel打印二等分三联,并且根据自己的需求进行调整。希望本文对您有所帮助!