1.打开word文档,在文档中输入企业部门名称,如图所示。
在组织结构图工具栏中,点击〖布局〗-〖自动布局〗按钮,将其停用;点击"选择-所有连接器"又来了。
当需要添加一条线时,将鼠标移动到一个连接点上,当鼠标指针变成一个细十字时,拉出一条虚线。
选择此多段线并按一端以更改其形状,包括将其更改为直线和多段线的方向。
按住中间的黄色菱形可更改转折点位置。
当鼠标指针在某一行上变成四向箭头时,就可以移动了。
也可以选择一条多段线,按住ctrl键,然后用鼠标复制同一条线。
你也可以修改它的长度、宽度和形状。
以插入公司组织结构图为例:
1.打开word2007,单击"办公室"按钮,并双击"另存为"弹出对话框中的选项。
2.选择保存路径,在弹出的另存为对话框中输入名称,点击保存。
3.在保存的文档中,单击“插入”选项卡下“插图”组中的“smartart”按钮。
4.弹出“选择smartart图形”对话框,在左侧列表框中选择“层级”选项,在smartart图形的中间列表框中选择“组织结构图”选项。
5.单击“确定”将选定的smartart图形添加到文档中。
6.选择插入的组织结构图,在“设计”选项卡下的“布局”组中,单击布局列表右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择第一行的第三个图形。
7.在插入的绘图中,单击“在此插入文本”任务窗格中的第一行文本,并输入文本"总经理"。
8.以同样的输入其他文本。
9.选择"财务部结构中,单击"添加形状"下拉按钮在"创建图形和组,并选择"在后面添加形状"弹出下拉菜单中的命令。
10.输入新添加结构的名称"rampampd部门和在"在此键入文本任务窗口,并关闭"在此键入文本任务窗格。
11.单击amp中样式列表中的下拉按钮smartart风格amp组,并选择"微妙的影响和弹出式下拉面板中的样式。
12.单击"改变颜色和颜色下拉按钮在"smartart风格amp组,并选择"强调文本颜色4"弹出下拉面板中的列。
13.单击“格式”选项卡下“艺术字样式”组中的“样式列表”下拉按钮,并选择"适用于形状中的所有字符弹出下拉面板中的组。
14.回到文本编辑区,此时在文档中插入图形效果,这将是一张完美的公司组织结构图。