在工作中使用电子表格处理数据会更快更方便。在各种电子表格处理软件中，excel以其强大的功能和便捷的操作而著称，赢得了用户的青睐。虽然excel的使用非常简单，但是真正能用好excel的用户并不多。很多人已经在数据录入的层面了。下面就给大家介绍一些非常有用的技巧。掌握这些技巧会大大提高你的工作效率。
1.快速定义工作簿格式。
首先，选择需要设置格式的工作簿区域，单击“格式”菜单上的“样式”，打开“样式”对话框，然后从“样式名称”列表框中选择适当的样式类别。从样式包括列表框中选择是否使用该样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护和其他格式内容，单击确定关闭。
2.快速复制公式
复制是将公式应用到其他单元格的操作。最常用的方法如下:
首先，拖放复制。操作方法是:选中存储公式的单元格，将空心十字光标移动到单元格的右下角。当光标变成一个小的实心十字时，按住鼠标左键，沿列(计算行时)或行(计算列时)拖动，直到数据结束，完成公式的复制和计算。公式复制的速度可以通过小实十字光标到虚框的距离来调整:小实十字光标离虚框越远，复制越快；反之，复制速度越慢。
也可以输入一份。这种方法是在公式输入完成后，立即复制公式。操作方法:选中所有需要使用公式的单元格，按上述方法输入公式，完成后按住ctrl键并按enter键，公式将被复制到所有选中的单元格中。
也可以选择性粘贴。操作方法是:选中存储公式的单元格，点击"复制"excel工具栏中的按钮。然后选择需要使用公式的单元格，在选定区域单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“选择性粘贴”。打开选择性粘贴对话框，选择粘贴命令，然后单击确定将公式复制到选定的单元格中。
3.在单元格中快速显示公式。
如果工作表中的大部分数据是由公式生成的，如果想快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做:用鼠标左键单击工具菜单，选择选项命令，选项对话框出现，单击视图选项卡，然后将窗口选项列下的公式项设置为有效，单击确定按钮。此时，将显示每个单元格中的公式。如果您想恢复公式计算结果的显示，只需设置"配方奶粉在下的项目窗口选项和列无效。
2.快速删除空行。
有时候为了删除excel工作簿中的空行，你可能会把空行一条一条找出来然后删掉，很不方便。您可以使用"自动过滤"函数来实现它。首先在表格中插入一个新行(全部为空)，然后选定表格中的所有行，选择“数据”菜单中的“筛选”命令，再选择“自动筛选”命令。在每列的项目部分，从下拉列表中选择空白。选择所有数据后，在编辑菜单中选择删除行，然后按确定。所有空白行将被删除。插入一个空行以避免删除第一行数据。
5.自动切换输入法。
当你使用excel2000编辑一个文件时，一个工作表中通常同时有汉字、字母和数字，需要针对不同的单元格不断地在中英文输入法之间切换，不仅降低了编辑效率，还很烦人。这里笔者介绍一种方法，可以让你在excel2000中自动切换不同类型单元格的输入法。
创建或打开一个新的需要输入汉字的单元格区域，在数据菜单中单击有效性，然后选择输入法模式选项卡，在模式下拉列表框中选择打开，单击确定。
选择需要输入字母或数字的单元格区域，在数据菜单中单击有效性，然后选择输入模式选项卡，在模式下拉列表框中选择关闭(英文模式)，单击确定。
之后，当插入点在不同的单元格时，excel2000可以根据我们的设置自动切换中英文输入法。也就是说，当插入点在我们刚刚设置输入汉字的单元格内时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点在我们刚刚设置输入数字或字母的单元格内时，系统可以自动关闭中文输入法。
小数点自动调整
如果您有大量小于1的数字要输入到excel工作表中，如果您在输入前进行以下设置，您的输入速度将会提高一倍。
单击“工具”菜单上的“选项”,单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，并在“数字位数微调”编辑框中键入要显示在小数点右侧的数字位数。在这里，我们键入"2"然后点击"ok"按钮。
完成后，如果你输入"4"在工作表的一个单元格中，该单元格的编号将自动变为"0.04"按下回车键后。方便多了！这时，如果你输入"8888和在单元格中，单元格的编号会自动变成"88.88"你打完字后。
⒎使用和广告公司记忆输入与记忆
有时我们需要在工作表的一列中输入相同的值，如果我们使用"记忆输入与记忆。如果你想参加"助理工程师"在标题统计表中多次出现。当你想在第一次之后第二次输入这些单词时，你只需要输入单词"帮助"excel2000会将此栏中的所有内容与单词"帮助"。如果单词"帮助"匹配此栏中的现有条目，exc
按ctrlshift可以更改中文和英文输入。
