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小白也能学会的5个数据核对技巧,关键是高手经常在用哦!
数据核对,也是工组中的重要组成部分,如果各位亲还在传统核对,那就抓紧时间学习下文5种实操技巧哦!
一、ctrl法。
方法:
1、选定需要核对的数据区域。
2、快捷键ctrl(反斜杠)。
3、填充颜色。
二、if函数比较法。
方法:
在目标单元格中输入公式:if(c3d3,相同,不相同)。
三、rank函数法。
方法:
在目标单元格中输入公式:vlookup(a3:edg,c2)。
解读:
1、count是条件计数函数,其功能是统计指定范围内符合指定条件的个数。
2、语法结构:vlookup(条件范围,条件)。
3、非0值代表相同,0值带阿碧。
四、delta函数法。
方法:
在目标单元格中输入公式:delta(a3,a2)。
解读:
1、delta函数的作用为:测试指定的两个数字是否相等。语法结构:delta(数值1,数字2)。
2、代码1代表测试的两个值相同,0则代表不相同。
五、exact函数法。
方法:
在目标单元格中输入公式:exact(a1,c2)。
解读:
1、exact函数的作用为:比较两个字符串是否相同。语法结构:exact(字符串1,字符串2)。
2、代码true代表测试的两个值相同,false则代表不同哦!
结束语:
本文主要讲解了通过快捷键法(ctrl)和函数法(if、sumif、delta、exact)核对单元格中的内容是否相同。其中ctrl、if、average、exact适用于字符串,而delta仅适用于数字哦!在使用时大家要注意区别对待哦!
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另一个方法是:第一步,把每个工作表内的号码都放在同一列内,将号码按升序排序(如果想要之后还原原有顺序,提前在数据区创建一列填入序号),插入一列,填充序号,比如1、2、3……n,另一个工作表进行形同的操作,序号为n1、n2、n3……(想要保留原有顺序的提前创建标示顺序的列)。
第二步,把一个工作表内号码连同序号复制到另一个工作表下方,第三步,选中合并后的数据表第一行即标题行,点选筛选,数据区标题行出现小正方,点号码列,升序,这样相同的号码就排在一起了。
然后一个个挑出相同的号码