也可以可以使用数据有效性和条件格式来解决的办法:
1、用数据有效性符号表示数据长度。用鼠标选取你的数据范围，点数据-有效性-可以设置，有效性条件设成容许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。还可以不定义方法一些提示信息、出现错误警告信息和有无再打开中文输入法等，定义好后点可以确定。
2、用条件格式避免重复。左键单击该列的第一个单元格，点格式-条件格式，将条件设成“公式countif($a:$a,$a1)1”，点格式-字体-颜色，选好后红色后点几次确定。用清除格式将该单元格的条件格式向上复制到其他单元格。那样去设置好后你输入输入数据如果不是长度不对会有提示，如果数据反复重复字体可以说变的红色。
sumproduct比较比较更适合多条件设置里
一、sumproduct((目标区域字段）*（目标区域字段2）*（目标区域字段3），而区域）
二、是为可以计算快，把目标区域加上$,建议截止到什么时候单元格，别取整列，不然会明显加重内存处理时间
在工作表中，你选择要系统设置条件格式的单元格区域
右击就开始--样式--条件格式--突出显示单元格规则，你选一个条件如为0
可以打开对话框，在左侧的文本框中输入输入特定条件，在右侧的设置为下拉表中的格式
右键点击确定按钮，赶往excel工作表。
在excel全选数据后，在单元格格式选项中是可以可以设置excel表格中的数据格式，具体如何操作请具体参考200以内步骤。
1、在电脑上先打开目标excel文件，在编辑区找到数据的地方的表格区域。
2、然后再用鼠标框左键单击要系统设置数据格式的excel表格区域。
3、而后再点击鼠标右键，在右键菜单中不能找到“设置中单元格格式”选项参与再点击。
先剪切粘贴到记事本中，再将excel单元格格式统一好后，将记事本中的数据图片文件夹回电子表格。假如值改文本型可中,选择文本。
如果想都统一改数值型或常规型，也可以在设好某一空单元格，再输入1，然后把复制这个1，选中后要改的那些单元格----选择性粘贴----乘法运算-----乘。肯定也复制空单元格，用“加”。
