一、下载并安装wps表格手机应用
首先,在手机应用商店搜索“wps表格”或者访问官方网站下载wps表格的手机应用。根据手机系统类型选择相应的版本进行安装。
二、登录或注册wps账号
打开wps表格手机应用,在登录界面选择“登录”或者“注册”按钮。如果已经有wps账号,可以直接输入账号和密码登录;如果没有账号,可以点击注册按钮创建一个新账号。
三、创建或导入表格文档
登录后,在wps表格手机应用主界面点击“新建”,可以选择创建一个全新的表格文档,也可以选择从手机本地或云端导入已有的表格文档。根据具体需求进行操作。
四、设置共享权限
在文档编辑界面,点击右上角的分享按钮,选择“多人协作”选项,并设置共享权限。可以选择只读、编辑或管理权限,并输入共享人员的邮箱地址进行邀请。
五、邀请他人参与共同编辑
在设置共享权限后,系统将自动发送邮件邀请给被邀请人。被邀请人通过邮箱中的链接,在手机上安装wps表格应用并登录后,即可进入共同编辑状态。
六、实现多人协作编辑
在共同编辑状态下,每个参与者可以实时编辑和修改表格文档。所有修改都将即时同步到云端,其他参与者可以实时看到更新内容。通过即时通讯工具,可以与其他参与者进行沟通和协商。
七、保存和整理文档
在多人协作编辑完成后,点击右上角的保存按钮或者退出编辑状态,系统将自动保存最新的版本到云端。参与者可以再次打开文档,查看和整理数据。
总结:
通过手机上的wps表格应用实现多人共同编辑,能够极大地提高办公效率和协作能力。参与者可以通过手机随时随地进行编辑,实时同步和沟通,使团队协作更加高效和便捷。如果你在工作中需要和他人共同编辑表格文档,不妨尝试使用手机wps表格应用吧!
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