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wps表格做大了怎么缩小 WPS表格缩小

实习编辑 • 2023-11-18 12:50:12 • 教育培训 • 阅读 3

在使用wps表格时，有时候可能会遇到表格太大的情况，这不仅影响浏览和编辑表格的效率，还占用了计算机的存储空间。下面将为您详细介绍如何缩小wps表格的大小。

1.删除空白行和列：在表格中存在大量的空白行和列会导致表格变得很大。可以通过选中空白行和列，然后点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除”，来删除这些空白行和列。

2.压缩图片：如果表格中存在大量的图片，可以将图片进行压缩来减小表格的大小。选中图片，然后在wps表格的菜单栏中选择“格式”，再选择“压缩图片”，根据需要选择压缩比例并点击确认即可。

3.删除不必要的格式和样式：有时候表格中可能存在一些不必要的格式和样式，这些都会增加表格的大小。可以通过选中不需要的格式和样式，然后点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“清除格式”或者“清除样式”，来删除这些不必要的内容。

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4.删除隐藏的数据：有时候表格中可能存在一些隐藏的数据，这些数据虽然在表格中不可见，但是却会增加表格的大小。可以通过选中隐藏的数据，并按下键盘上的“delete”键来删除这些隐藏的数据。

5.使用筛选功能：wps表格提供了筛选功能，可以帮助我们快速地定位和删除不必要的数据。点击表格上方的筛选按钮，在筛选栏中设置条件，然后选择要删除的数据并点击删除即可。

通过以上步骤，您可以轻松地缩小wps表格的大小，提高表格的浏览和编辑效率，同时也可以节省存储空间。希望本文对您有所帮助！

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