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excel表格中怎样查看打开记录 Excel表格

实习编辑 • 2023-11-18 06:50:54 • 教育培训 • 阅读 3

在日常使用excel表格的过程中，我们经常会遇到需要查看打开记录的情况。excel提供了一个方便的工具，可以让我们轻松查看和分析每次打开表格的详细信息。

首先，打开你想要查看打开记录的excel表格。然后，依次点击菜单栏中的“文件”、“选项”、“高级”。在“显示”部分找到“履历”选项，并勾选“将此工作簿的打开、保存和印刷活动记录到”和“最近使用的文档列表中显示该文件的个人选项”。

接下来，点击“文件”菜单栏下的“信息”选项，在右侧的面板中选择“管理版本”，然后点击“查看”按钮。这样，就会打开一个新的窗口，显示这个表格的所有打开记录。

在记录窗口中，你会看到列出了每次打开表格的信息，包括日期、用户名、电脑名称等。你可以使用筛选功能，根据不同的条件来查找特定的打开记录。例如，你可以选择只显示某个用户在某个时间段内的打开记录。

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此外，还可以点击右上角的“导出”按钮，将打开记录导出为csv或txt文件，方便进行进一步的分析和处理。

通过查看打开记录的详细信息，我们可以更好地了解表格的使用情况，及时发现并解决问题。比如，如果你发现某个表格被意外删除或修改过，你可以通过打开记录追踪到是谁在什么时间点进行了相关的操作，从而采取相应的处理措施。

总结：

通过以上步骤，你可以轻松地查看excel表格的打开记录。这对于管理和追踪工作中的操作记录非常有帮助，可以提高工作效率，确保数据安全。如果你经常需要查看打开记录，建议将这个功能设置为默认，这样每次打开表格时都会自动记录。

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