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单元格怎样把相同的内容排在一起

实习编辑 • 2023-11-18 00:52:47 • 教育培训 • 阅读 3

首先，打开excel并新建一个工作表，准备进行操作。假设我们有一列姓名数据需要按照相同的姓名进行分组排列。

步骤一：准备数据

在a列中输入一些姓名数据，确保存在一些重复项，以便进行演示。例如：

```

单元格怎样把相同的内容排在一起

a列：

张三

李四

张三

王五

李四

```

步骤二：添加辅助列

在b列中，添加一个辅助列用于帮助实现分组排列。在b2单元格中输入以下公式，并将其拖动填充至b6：

```

countif($a$2:a2,a2)

```

这个公式会统计从a2到当前行之间与当前行相同的姓名数量。结果如下：

```

b列：

1

1

2

1

2

```

步骤三：排序数据

选择a列和b列的数据，点击excel菜单栏中的“数据”选项，然后选择“排序”命令。在弹出的排序对话框中，按照列b从小到大排序，并勾选“扩展选择区域”。点击确定进行排序。

排序后的结果如下：

```

a列：

李四

李四

王五

张三

张三

b列：

1

2

1

1

2

```

步骤四：分组排列

最后一步是利用excel的“分组”功能，实现单元格内容的分组排列。选择a列和b列的数据，点击excel菜单栏中的“数据”选项，然后选择“分组”命令。在弹出的分组对话框中，选择“按列b分组”，并勾选“摘要列”。点击确定进行分组。

分组后的结果如下：

```

a列：

李四

b列：

1

2

a列：

王五

b列：

1

a列：

张三

b列：

1

2

```

至此，我们成功地将相同的内容排在一起，实现了单元格内容的分组排列。通过这个方法，你可以更方便地处理大量数据，并进行进一步的分析和操作。

总结：

通过使用excel的排序和分组功能，我们可以轻松地将相同的内容排在一起，实现单元格内容的分组排列。这个方法对于处理大量数据、统计分析等工作非常有用。希望本文对你有所帮助，如有疑问，请随时留言。

excel单元格内容分组排列案例演示步骤

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