excel如何自动下拉字母?
1打开需要下拉自动填充字母序列的excel表格,点击文件菜单,选择“选项”,弹出excel选项对话框。
2在对话框左侧点开“高级”,拖动对话框右侧的滑条,下拉找到“web选项”,点击下方的“编辑自定义列表”,弹出自定义序列对话框。
3在自定义序列对话框右侧“输入序列”下方空白框内,输入26个英文字母,注意要输入为1列。输完之后点击“添加”,这时可以看到左侧自定义序列中增加了字母的序列,点击确定。
4系统自动返回exc
excel制作员工信息表,如何设置下拉填充菜单?
教你三种下拉菜单的制作方法:以及下拉菜单、二级下拉菜单和查询式下拉菜单。这三种如果你都会,算我耍流氓!
001一级下拉菜单以及下拉菜单是最简单、最基础的,其操作步骤可以说没有任何难度,你只要记住一个要点:下拉菜单数据的来源。
如图所示,点击【数据验证】,在弹出的菜单中,【允许】中选择【序列】,然后在【来源】中选择已经设置好的下拉数据。
002二级下拉菜单有了一级下拉菜单的基础,在学习二级下拉菜单就简单多了。
二级下拉菜单需要掌握一个函数indirect,你可以通过视频,一步一步完成二级下拉菜单的制作。
如何下拉填充菜单?这里我简单仿造了一个员工信息表(如下图所示),我将利用这个表格来简单演示设置下拉填充菜单的方法。
为了节省咱们的录入数据的时间,我们可以设置下拉菜单的技巧来提升数据录入的效率以及准确率。比如针对b列性别信息的录入,我们可以这样来操作:
方法:选中b2:b13区域,依次单击数据选项卡---数据验证--数据验证,在弹出的对话框中类型下拉菜单中选择序列,然后在下方的序列中录入“男,女”---单击确定即可。特别注意:男女中间的逗号为英文半角符号,否则出错。请看下图演示:
我的演示就到这里,现在请大家思考,第三列的学历咱们可否采取同样的方法来提高工作效率呢?如果可以,又该怎么做呢?
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